Dashboard & KPIs

Das Dashboard bildet die zentrale Steuerungsoberfläche des RLOX acucollect Debitorenmanagements. Nach dem Login erhalten Sie hier einen kompakten Echtzeit-Überblick über den aktuellen Status Ihrer offenen Forderungen sowie die finanzielle Situation Ihres Unternehmens.

Oberer Bereich – KPI-Übersicht

Im oberen Bereich werden zentrale Kennzahlen in Form von Karten dargestellt:

Offene Forderungen

Zeigt alle aktuell offenen und mit dem System synchronisierten Forderungen.

Fällige Debitoren

Gibt die Anzahl der Debitoren an, die derzeit Zahlungsrückstände aufweisen.

Aktive Mahnläufe

Zeigt die Anzahl der aktuell laufenden Mahnprozesse im System.

Einzugsquote

Diese Kennzahl misst die Effektivität des Mahnwesens. Sie zeigt den prozentualen Anteil der Forderungen, die im betrachteten Zeitraum erfolgreich beglichen wurden. Eine hohe Einzugsquote weist auf ein effizientes Forderungsmanagement hin.

Eingegangene Zahlungen

Stellt die Summe der im aktuellen Monat eingegangenen Zahlungen dar.

Überfällig

Zeigt den Gesamtbetrag aller derzeit überfälligen Forderungen.

Durchschnittliches Zahlungsziel

Gibt an, innerhalb welchen Zeitraums Forderungen üblicherweise beglichen werden.

Mittlerer Bereich – Analysen & Auswertungen

Im mittleren Bereich werden detaillierte Analysen und Auswertungen visualisiert:

Forderungsentwicklung

Visualisiert die zeitliche Entwicklung Ihrer Forderungen und zeigt Trends im Zahlungsverhalten.

Mahnquotenübersicht

Stellt das Verhältnis zwischen gemahnten und insgesamt fälligen Rechnungen dar.

Eine hohe Mahnquote kann auf eine schwache Zahlungsmoral und potenzielle Liquiditätsrisiken hinweisen.
Eine niedrige Mahnquote spricht in der Regel für ein funktionierendes Mahnwesen und zuverlässige Zahler.

Zusätzlich stehen folgende Exportfunktionen zur Verfügung:

Bericht exportieren: Export der Mahnquotenübersicht als CSV-Datei zur Weiterverarbeitung.
Scoring-Report exportieren: Export aller Debitorenbewertungen als PDF-Bericht.

Forderungsalterung

Die Forderungsalterung zeigt, wie lange offene Rechnungen bereits überfällig sind, und kategorisiert diese in Zeitintervalle:

0–30 Tage
31–60 Tage
61–90 Tage
90+ Tage

Nutzen der Forderungsalterung

Bewertung des Zahlungsverhaltens Ihrer Kunden
Früherkennung von Ausfallrisiken
Priorisierung von Mahnmaßnahmen
Unterstützung der Liquiditätsplanung

Typische Erkenntnisse

Hoher Anteil an Forderungen > 90 Tage → erhöhtes Ausfallrisiko
Schwerpunkt bei jungen Forderungen → meist unkritisch
Verschiebung in ältere Altersklassen → Optimierungsbedarf im Mahnprozess

Mittlerer unterer Bereich – Operative Einblicke

Einzugsquote

Erneute Darstellung dieser zentralen Kennzahl zur schnellen Bewertung der aktuellen Performance.

Letzte Aktivitäten

Listet die zuletzt durchgeführten Aktionen im System auf.

Cash-Flow-Prognose

Die Cash-Flow-Prognose unterstützt die vorausschauende Liquiditätsplanung. Sie basiert auf offenen Forderungen sowie KI-gestützten Zahlungsvorhersagen.

Für die Berechnung werden drei Szenarien berücksichtigt:

Best Case: Alle erwarteten Zahlungen im Zeitraum werden vollständig berücksichtigt.
Expected Case (Erwartungswert): Forderungen werden mit ihrer jeweiligen Zahlungswahrscheinlichkeit gewichtet (z. B. 1.000 € bei 60 % Wahrscheinlichkeit → 600 €).
Worst Case: Es werden ausschließlich Forderungen mit hoher Zahlungssicherheit (≥ 80 %) einbezogen.

Falls keine ausreichenden Daten vorliegen, verwendet das System Standardannahmen von 50 % Zahlungswahrscheinlichkeit und einem Zahlungsziel von 14 Tagen.

Unterer Bereich – Kritische Forderungen

Fällige Forderungen

Zeigt die fünf am längsten überfälligen Forderungen und ermöglicht eine schnelle Priorisierung im Forderungsmanagement.