Zum Inhalt

Einstellungen - API

Auf der Seite Einstellungen - API verbinden Sie Ihr bestehendes Buchhaltungssystem mit dem Mahnwesen. Durch diese Verknüpfung werden Ihre Firmendaten sowie alle offenen Forderungen automatisch in das System importiert und synchronisiert.

Sichtbare Elemente und Funktionen

Unterstützte Buchhaltungs-Provider

Sie können aktuell zwischen den folgenden Systemen wählen:

  • Lexware Office: Zur Anbindung hinterlegen Sie hier Ihren Lexware API-Schlüssel.
  • sevDesk: Zur Anbindung benötigen Sie hier Ihren 32-stelligen sevDesk API-Token.

Für beide Systeme sehen Sie anhand einer kleinen farbigen Markierung sofort den aktuellen Status (z. B. Verbunden oder Nicht verbunden).

Verwaltung der Verbindung

Innerhalb des jeweiligen Anbieters stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Schlüssel / Token eingeben: Tragen Sie den persönlichen API-Schlüssel aus Ihrem Buchhaltungsprogramm in das entsprechende Feld ein. Über das kleine Augen-Symbol am rechten Rand können Sie sich den Schlüssel zur Tippfehler-Kontrolle anzeigen lassen.
  • Speichern: Klicken Sie auf diesen Button, um die Verbindung herzustellen. Unmittelbar nach dem erfolgreichen Speichern beginnt das System damit, Ihre Firmendaten und offenen Forderungen automatisch abzurufen.
  • Entfernen: Sofern bereits eine Verbindung aktiv ist, erscheint ein zusätzlicher roter Button, mit dem Sie die Verknüpfung jederzeit wieder trennen können.

Wichtige System-Hinweise

  • Exklusivität: Es kann immer nur ein Buchhaltungs-Provider gleichzeitig mit dem System verknüpft sein.
  • Achtung beim Wechsel oder Trennen: Wenn Sie von einem Provider zu einem anderen wechseln oder die Verbindung trennen, werden alle zuvor synchronisierten Daten (wie importierte Forderungen, Zahlungen und laufende Mahnverfahren) aus Sicherheits- und Konsistenzgründen unwiderruflich aus dem Mahnwesen zurückgesetzt. Das System wird Sie vor diesem Schritt durch ein Pop-up-Fenster explizit warnen und um Bestätigung bitten.

Zusammenfassung: Die API-Einstellung ist die Brücke zwischen Ihrer täglichen Buchhaltung und dem automatisierten Mahnprozess. Die einmalige Hinterlegung Ihres API-Schlüssels sorgt dafür, dass Sie nie wieder händisch Rechnungen oder offene Posten nachtragen müssen.